Per creare una buona presentazione è necessario evitare alcuni comuni errori. Errori che potrebbero compromettere il risultato della performance e che possono essere evitati facendosi le giuste domande. In questo articolo analizzerò questi errori e ti fornirò qualche suggerimento per evitarli.

Gli errori più comuni in una presentazione

Hai dedicato settimane di lavoro alla creazione di un progetto e finalmente lo hai portato a termine. Ancora un piccolo sforzo. È tempo di pensare alla presentazione. Fatto? Bene, siamo arrivati al giorno del pitch. Lo so, non vedi l’ora di presentare il tuo progetto al mondo, ma aspetta un minuto. Prima di cominciare la tua presentazione rispondi con un semplice si o no alle seguenti domande:

• Hai definito l’obiettivo della tua presentazione?
• Conosci il tuo pubblico?
• La narrativa è originale, chiara ed emozionante?
• Il tuo visual trasmette professionalità?
• Hai dedicato il giusto tempo alla preparazione?

Se la tua risposta alla maggior parte delle domande è no, significa che probabilmente hai commesso degli errori che comprometteranno il risultato della tua presentazione. Gli errori ai quali mi riferisco e dei quali ti parlerò in questo articolo sono:

• Non definire l’obiettivo.
• Non conoscere il pubblico.
• Avere una narrativa scontata.
• Avere un visual scadente.
• Non essere preparato.

Perché commettiamo questi errori quando dobbiamo creare una presentazione?

Tutti abbiamo commesso questi errori almeno una volta nella vita, è normale. La presentazione è l’ultimo step di un processo che porta alla concretizzazione di un progetto. In questa fase finale di solito siamo stanchi di lavorare e stufi di vedere sempre le stesse cose; arriviamo a pensare che i nostri sforzi saranno ripagati anche con una presentazione mediocre.

Purtroppo questa serie di pensieri ci portano a scegliere di dedicare risorse minime alla preparazione della presentazione, senza la consapevolezza che sarà proprio quest’ultima a generare valore. 

Bisogna pensare alla presentazione come lo strumento che ha il compito di dare vita al progetto e mettere in luce il suo potenziale. Affidarsi ad una presentazione discreta non è una buona idea. Rischia di danneggiare la nostra immagine e di conseguenza la credibilità di un progetto durato mesi.

Avere cura di questo strumento è una nostra responsabilità. È doveroso dimostrare rispetto per se stessi e per chi ci sta ascoltando. Solo evitando questi errori saremo in grado di dare al pubblico ciò che vuole, differenziandoci degli altri.

Come evitare questi errori nella tua prossima presentazione?

Abbiamo capito quanto è importante evitare di commettere questi errori. Ora andremo ad analizzarli uno ad uno per capire in che modo possono nuocere alla nostra performance e come possiamo intervenire per evitarli.

Errore n°1 – Non definire l’obiettivo

Non definire l’obiettivo comporta una sensazione di disorientamento per chi parla e di conseguenza per chi ascolta. Parlare senza avere un fine da raggiungere è come preparare una torta senza sapere l’aspetto e il sapore che deve avere. Quali sono gli ingredienti che devi acquistare? Quale procedimento devi seguire? 

Definire l’obiettivo significa conoscere il risultato e gli effetti che la presentazione avrà sul pubblico. Solo in questo modo la scelta degli argomenti e il modo in cui li racconterai avranno gli effetti desiderati.

Cosa devi fare per evitare questo errore? Devi definire l’obiettivo generico e specifico:

• Generico – La tua presentazione deve informare, persuadere o ispirare?
• Specifico – Quale dovrà essere l’azione del pubblico dopo la presentazione?

Errore n°2 – Non conoscere il pubblico

Non conoscere il proprio pubblico significa progettare una presentazione che il tuo pubblico non ascolterà. Questo perché gli argomenti che hai scelto non saranno di suo interesse. Conoscere il proprio pubblico significa progettare una presentazione che tiene in considerazione i bisogni, le aspettative e lo stato d’animo di chi ascolta. Le persone devono avere la sensazione che la performance sia stata progettata apposta per loro.

Cosa devi fare per evitare questo errore? Devi conoscere il tuo pubblico attraverso queste semplici domande:

• Quali sono i dati demografici del tuo pubblico? (età, etnia, cultura, lingua, professione ecc.)
• Quali sono i bisogni di chi ascolta? Come posso soddisfarli?
• Qual è il loro livello di conoscenza dell’argomento?
• Quale sarà il suo stato d’animo durante la presentazione?

Errore n°3 – Avere una narrativa scontata

Una narrativa scontata rischia di portare ad una performance lineare, senza colpi di scena, che annoierà il pubblico. La narrativa ha l’arduo compito di guidare chi ascolta facendogli vivere un’esperienza. La struttura narrativa che accompagna il pubblico deve essere originale, chiara ed emozionante. 

Cosa devi fare per evitare questo errore? Devi assicurarti che la tua narrativa presenti queste tre caratteristiche:

• Originale – La struttura narrativa presenta colpi di scena?
• Chiara – Gli argomenti presentano chiari e solidi collegamenti?
• Emotiva – La struttura narrativa ha degli elementi emotivi?

Errore n°4 – Avere un visual scadente

Avere un visual scadente denota una scarsa cura nei dettagli da parte del presentatore e, inoltre, può compromettere la comprensione del contenuto e l’attenzione da parte del pubblico. Studiare il visual significa progettare delle slide in grado di diminuire lo sforzo cognitivo e aumentare l’attenzione del pubblico.

Cosa devi fare per evitare questo errore? Devi assicurarti che il visual abbia queste caratteristiche:

• La grafica e le animazioni servono per diminuire lo sforzo cognitivo da parte del pubblico.
• La grafica e le animazioni sono coerente in tutte le loro parti.

Errore n°5 – Non essere preparato.

Non aver dedicato il giusto tempo alla preparazione significa vanificare ogni sforzo fatto fino a quel momento. La scarsa preparazione si nota dal modo in cui il relatore si rapporta con lo spazio, con le slide e con il pubblico. Prepararsi adeguatamente per una presentazione consente di imparare a gestire la voce, il ritmo, le slide, lo stress e lo spazio.

Cosa devi fare per evitare questo errore? Devi assicurarti di aver svolto queste tre prove prima del giorno della presentazione:

• Il discorso è stato provato insieme alle slide.
• La presentazione è stata provata davanti ad un pubblico.
• La presentazione è stata provata nella location.

Quando si crea un presentazione è fondamentale seguire un processo che ti permetta di prendere in considerazione ogni componente.

Ora che conosci gli errori più comuni che vengono commessi durante le presentazioni e sai come intervenire per evitarli, torniamo indietro. Il progetto è terminato ed è ora di preparare la presentazione. Come agirai questa volta?